さて皆さん、Excel(エクセル)のVLOOKUP(ブイルックアップ)という関数をご存じですか?Excelの関数もたくさんありますが、普段使って行く中で覚えておきたい関数ランキングの中で上位であろう関数がVLOOKUP関数でないかと思っています。作成した表の中からデータを自動で抜き出して … 検索する値に対応した値を指定の行から取得するには「HLOOKUP 関数」を使用します。 2. エクセルのvlookup関数でエラーが出たり、うまくいかない場合などおかしいなと思う時に確認する内容をまとめておきました。経験上、うまくいかない場合は今回紹介する内容を確認すれば大概うまくいき … vlookup関数は引数で参照している別のファイルが閉じていたとしてもしっかりと値をとってくるので、#value!エラーにはなりません。 安心して使いましょう。 使ってみたくなりますが、集計を行う用途には使えません。 xlookup関数なら可能ではありますが、より適した関数が存在します。. エクセルvlookup関数で、別ファイルを参照する方法を紹介しています。vlookup関数で参照したいデータが、いつも同じファイルにあるとは限りません。別なファイルからデータを参照して、値を返したい場合があります。 vlookupが使えるようになったら、次はsumif 関数(サムイフ)だ! vlookupもかなり使うけれど、数字を扱うようになるとsumif関数はもっと使います。 sumif関数には3つの引数があります。 どこの列で [範囲] どの検索条件で [検索値] 足し算したい列 [合計範囲] vlookupで条件に一致しない時に別の検索値で再度vlookupを行う場合 一つ目の検索値で結果が取得できなかった場合に、二つ目の検索値で探すといったときにもiferror関数で解決できます。 g2の数式 =iferror(vlookup(e2,a:c,3,0),vlookup(f2,b:c,2,0)) この記事ではその方法を紹介します。 vlookup関数で取得した数値を合計したい場合に、vlookup関数だけでは完結することができません。 VLOOKUP関数は、あくまで検索をメインとした関数ですので、その後の合計を行うには「SUMIF」という関数を利用します。 iferror関数は、エラーの場合に指定した値を返します。書式としては「iferror(値,エラーの場合の値)」のように記述します。 今回の場合では、vlookup関数の結果がエラーになったら空白("")を返すように指定しています。 この一覧をvlookupで使用した場合、条件セルの値を数値にすると、うまくいきません。 例えば次の例は、D2セルに検索値として「111111」を設定し、この情報を元にE2列ではAB列を範囲としてVLOOKUPしているサンプルです。 VLOOKUP関数で取得した数値を合計したい場合に、VLOOKUP関数だけでは完結することができません。, VLOOKUP関数は、あくまで検索をメインとした関数ですので、その後の合計を行うには「SUMIF」という関数を利用します。, 受注シートの商品コードを「検索値」とし、上の価格テーブルから「商品名」と「単価」を受注シートに反映する表があります。, VLOOKUP関数で取得した「単価」の中から、バナナの単価の合計を算出したい場合に、VLOOKUP関数ではリスト化するまでしかできません。, SUMIF関数の書式は=SUMIF(範囲, 検索条件, [合計範囲])となっております。, 商品コードを「検索条件」としたいので、商品コードが含まれている列の「範囲」指定を行い、単価の合計を取得したいので単価が含まれている列の「合計範囲」指定を行います。, フィルハンドルを使って、商品コード「1002」「1003」の合計単価も取得します。, 商品コード「1002」「1003」も取得できました。SUMIF関数を使えば、指定した条件に沿った合計値が得られます。頻繁に利用する機会があると思うので、ぜひ覚えておきましょう。, VLOOKUP関数をより深く勉強したい方はこちらの本でさらに理解を深めてみてはいかがでしょうか?, VLOOKUP関数の後継として新しくXLOOKUP関数が発表されました。XLOOKUP関数の基本的な使い方を説明しています。, Office Hackでは、ここでご紹介できなかった関数の一覧ページもご用意しております。ぜひ、参考にしてください。. 検索する値に対応した値を取得するには「LOOKUP 関数」を使用します。 エクセルの VLOOKUP 関数の使い方を紹介します。 VLOOKUP 関数は検索する値に対応した値を指定の列から取得します。 B 列に対応する値を C 列や D 列から取得したいときに使用します。複数条件の指定やエラーを回避する方法も紹介します。 1. Vlookupは関数ですので結果として値を持ちます。 値なので 文字列として結合する事が出来ます 式の後ろに & " 様" と付ければ文字列として結合された物が表示されます。 しかし、質問の件では、データとして、様を付けるのが良いのかは疑問です。 例えば、以下の表で、左の参考表に従って右の表の「担当者名」を埋めていきたい場合、 普通にVlookup関数を使っても上手くいきません。仮にF2のセルにVookupの式を入力してみます。 =VLOOKUP(D2,A:B,2,0)、すなわち「D2のセルと一致する値を、A列からB列の検索範囲内から探し、検索範囲の2列目の値を返す」という式をF2に挿入し、これを7行目までコピー&ペーストします。 すると以下の表のように、F列には取引先ごとにすべて同じ担当者名が表示されてしまいます。なんとか株式 … ビジネスに必須のvlookup関数. 本題に入る前に、この記事がおすすめな人を挙げてみます。 1. vlookup関数とは 「vlookup」(読み方:ブイルックアップ)とは、検索したデータに該当した行の指定列からデータを取り出す関数です。 =vlookup(検索値,範囲,列番号,検索方法) データを検索する関数の中でもっともポピュラーな関数といえます。 vlookupで合計(集計)は出せない!vlookupの代わりにあの関数で条件付き合計を出そう! vlookupは検索する関数、合計を求めるなら vlookupは検索値を上から検索し最初に該当した行の値を取得しますが、該当したすべての行を合計したい! エクセルは基本的に「数字とみなせる文字列」は、自動的に数字に変換されます。 ためしにあえて「'」(シングルクォーテーション)で囲った数字どうしで足し算してみましょう。 左上に緑の三角があるセルは、「'」が入力されています。 普通に足し算されました。 では「’」をつけた数字と、普通の数字で足し算をするとどうなるでしょうか。 こちらも普通に足し算されました。 また、全角で数字を入力し、さらに「’」をつけた文字列どうしを足し算しても、ちゃんと計算してくれます。 このように、基本的 … vlookup関数をややこしくしている最大の要因…それは、数式の引数が多いこと!! vlookup関数 =vlookup(検索値,範囲,列番号,[検索方法]) 「検索値」や「範囲」など、「引数」と呼ばれる項目が4つもあるせいで、頭が混乱してしまうのです。 「検索値」「範囲」「列」「検索の型(true=近似値かfalse=完全一致か)」の4つの引数を指定するexcelのvlookup関数。誰でもしっかりと理解できるよう基本的な使い方を徹底的に解説します。 まず、vlookup関数の構文をおさらいします。 vlookup( 検索値, 範囲, 列番号, 検索の型 ) vlookup、hlookup、その他の index や match などの関数を使い、ユーザーが入力した値に基づいてデータを検索して見つけます。 この記事では、vlookup について簡単に復習してから、その他の情報へのリンクを示します。 検索値が検索する範囲にないときはエラー#N/Aが表示されます。 #N/Aが表示されないようにするにはいろいろな方法があります。 Excel2007以降、Excel2013以降ではIFERROR関数やIFNA関数が使えて簡潔な数式で処理ができるようになりました。 vlookup関数は非常に便利なため、とりあえず困ったことがあると. 【エクセル時短】第51回では、vlookup関数の上級ワザとして、2つの条件を指定して値を検索する方法を解説します! vlookup関数+構造化参照をあらためて理解する. リストから自動入力してくれるエクセルの【vlookup関数】を解説します。エクセルの入力作業を効率よくすることが時短へつながります。請求書を作成した場合、商品番号や商品名、単価などすべてを手入力していては時間がかかってしまいますし、入力ミスも出てくるかもしれません。 vlookup関数(ブイ・ルックアップ)とは、表を縦方向に検索し、検索条件に一致した値を取り出してくれる関数です。ここではvlookup関数の使い方についてご紹介します。 VLOOKUP関数を使う頻度が高い人 2. vlookup(ブイ・ルックアップ)は、表を縦方向に検索し、特定のデータに対応する値を取り出すexcel関数です。例えば、商品idから商品の単価を取り出したり、顧客名から住所を取り出したりなど、よく行う処理がvlookup関数だけで解決できます。 エクセルvlookup関数は、値を検索して抽出する関数です。指定した範囲の1列目で検索値を探し、指定した列番号と同じ行にある値を返します。 vlookup関数の書式と引数 =vlookup(検索値, 範囲, 列番号,[ 検 … エクセルでよく使われる「vlookup関数」の使い方からエラーの原因・対処法まで解説しています。当記事を読めば、便利な複数条件検索やif関数との組み合わせ、別シートの値検索など、vlookupを使いこなせるようになりますよ! ここではvlookup関数で2番目、3番目以降の値を出出する方法について解説します。 始めにvlookup関数が基本的に1番目の値しか抽出できないことを、次にそれでもできる計算式の紹介、そして3番目以降の値を抽出する方法を解説します。 VLOOKUP関数使っている時に、検索値が範囲の中に絶対あるはずなのに #N/A になる! っていうことありませんか? 実はそれ検索値や範囲が数値に見えるのに、Excelは値として扱っている可能性があります。 事務職の人 ちなみに、最低限「VLOOKUP関数の基礎」を把握している想定での記事となります。 ※自信がない方はこちらの記事で学んでください。 →【初心者向け】データ転記の作業時間を9割カット!VLOOKUP関数の使い方 VLOOKUP関数に限らず、関数のエラー解消に困っている人 3. このトピックでは、vlookup で発生する可能性のある最も一般的な問題と、考えられる解決方法をリストします。 問題:検索値引数が 255 文字より長い。 解決方法:値を短くするか、回避策として index と match 関数を組み合わせて使用します。 これは配列数式です。 vlookup関数で「検索値」にあたるセルを空白にしておくと通常はエラーが出てしまいますが、このときif関数を併用するとエラーが出なくなります。 画像上部は、if関数を使わずにコピーしたものです。「検索値」が空白のためエラーが出てしまっています。 エクセルを使いこなしている人の多くは「VLOOKUP関数」を上手く活用しています。しかし、「何となくVLOOKUP関数に苦手意識を持っている」という方もいらっしゃるのではないでしょうか?そこで今回は、データ入力が“飛躍的に”早くなるVLOOKUP関数について、初心者にもわかりやすく解説します。, エクセルのVLOOKUP関数とは、ビジネスではよく使うことの多い関数のひとつで、商品Noや顧客No、学籍番号を入力すると、別に作成した一覧表から、指定した行の値を探して、表示させるときなどに使います。, VLOOKUP関数の構文は「=VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索方法)」です。, まず、VLOOKUP関数を使用する場合には、VLOOKUP関数で求めたい表以外に、表示させるデータの元となる一覧表が必要になります。この場合、表示させるデータの元となる一覧表は左の「商品一覧表」です。, VLOOKUP関数の構文は、「どんな値を、どの範囲の何列目から、どのような方法で検索して表示させるか?」という意味合いと考えると分かりやすいと思います。今回求めようとしているのは、画像右側にある「請求書」のB3の商品名です。「請求書」の商品No.に「商品一覧表」のナンバーを入力すると、自動的に対応する商品名が表示されるようにしたいとします。, 構文を当てはめると画像右側の数式バーに入力された式「=VLOOKUP(A3,商品一覧表!$A$3:$C$10,2,0」になります。, 「検索値」はデータの一覧(商品一覧表)から商品名を探す手がかりになるセル番地を指定します。商品名を求めるには商品No.を元に検索しなければならないので「請求書」で商品No.が入力されているセルA3を選択します。, 「範囲」はデータの一覧表を指定します。「商品一覧表」から商品名を探してくるという意味で「商品一覧表」のA3からC10までを範囲指定します。見出しは範囲に含めなくても構いません。, ここで注意しておきたいことは、範囲指定したら絶対参照(ドルマークを付ける)にすることです。エクセルでは数式をコピーするとコピーした位置に応じてセル番地がずれていきます。これを「相対参照」といいます。今回の場合、相対参照のままでコピーをすると一覧表の範囲がずれていき、エラーが出てしまいます。そこで利用するのが「絶対参照」です。絶対参照にするには、構文に手動でドルマークを追加するか、範囲指定してF4キーを押すことです。このいずれかでセルを絶対参照にできます。ドルマークが付くことで列、行ともに固定されるので、数式をコピーしても範囲がずれることはありません。, 「列番号」には、自動表示したい値が「範囲」の何列目にあるのかを指定します。自動表示したい商品名は「商品一覧表」の2列目にあるので2を入力します。「商品一覧表」と「請求書」のどちらの2列目を選択すればいいのか混同しやすいので注意しましょう。, 「検索方法」には0(ゼロ)を入力します。0を入力すると「検索値」と完全に一致するデータのみを探し出します。今回は「検索値」の100に完全一致するデータを探したいので0を入力することにしましょう。なお、1を入力した場合や未入力の場合は、指定したデータの範囲内に完全一致するデータがないときに最も近い値を探します。, 初めは複雑な式に苦労することもあるかもしれませんが、商品Noを入力するだけで長い商品名を自動表示したり、学籍Noを入力するだけで間違えやすい名前を自動表示でき、大変便利です。, 基本編では「請求書」の商品No.にあらかじめナンバーが入っていましたが、商品No.を入力する前に数式だけ完成させておきたい、という場面があるかもしれません。VLOOKUP関数で「検索値」にあたるセルを空白にしておくと通常はエラーが出てしまいますが、このときIF関数を併用するとエラーが出なくなります。, 画像上部は、IF関数を使わずにコピーしたものです。「検索値」が空白のためエラーが出てしまっています。一方、下部は空白がありますがエラーは出ていません。下の数式ではIF関数にVLOOKUP関数を挿入し、「もし検索値のセルが空欄だった場合は何も入力しない、そうでなければ(商品No.が入力されていれば)商品一覧表を用いて商品名を検索する」という指示を入力しています。そして、商品No.を入力すると商品名が表示されます。, 構文は、「=IF(検索値= “”, “”,VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,0))」です。, ここまで、1つの項目についての数値・文字列を求めてきました。しかし、今回の例で使用したような請求書を作成する場合、求めるものは商品名だけではありません。商品単価、数量、各商品の金額、そして合計金額を求める必要があります。そこで複数の項目について、それぞれVLOOKUP関数で数値を求め、最終的にSUM関数を用いて合計金額を算出するという使い方もできます。, 各商品No.から商品名を求めたときと同様に、商品単価も「商品一覧表」から検索するVLOOKUPを入力します。数量に関しては、適当な個数を入力しましょう。商品ごとの金額は「=商品単価*数量」で算出します。そして、最後に合計金額のセルE9を選択し、「関数の挿入」ボタンからSUMを選びます。SUM関数は範囲指定した数値を全て足してくれるので、自動的に合計金額が入力される請求書の完成です。, このVLOOKUP関数の自動入力というシステムは、時間短縮はもちろん、手入力で生じる転記ミスを防ぐという点でも非常に便利な関数です。ぜひ、VLOOKUP関数をマスターして作業効率アップを実感してみてください。, パソコン教室を運営する傍ら、初心者への直接の指導経験を元に執筆活動を行う。2008年「これからはじめるパソコン超入門の本」で著書デビュー。代表作に「これからはじめるエクセル超入門の本」の他、「たくさがわ先生が教える」シリーズ(技術評論社)、「大きな字だからスグ分かる」シリーズ(マイナビ)がある。指導経験と自筆の漫画を活かした執筆が得意で、「たくさがわ先生が教えるパソコン超入門の本 Windows10 & Excel & Word対応版」など、初心者向け入門書やビジネス向け文庫本、計20冊を刊行。内容はiPad、Excel、ショートカット、困ったを解決、デジカメ、安全対策など多岐にわたる。いずれもメディアで紹介され、好調に売上を伸ばしている。寄稿に、「孫育てのツボ – デジタル機器を使う」(毎日新聞)、「どうしてる?パスワード&暗証番号」(女性セブン)などもある。, 【Excelで作業改善】うまく印刷できない!エクセルで範囲を設定して印刷するには?, 【Excel(エクセル)初心者向け】COUNT/COUNTIF関数を分かりやすく解説, 【Excel(エクセル)で作業改善】四捨五入(切り上げ・切り捨て)で数値管理しよう, 【Excel(エクセル)で作業改善】文字数カウントの方法(LEN関数・LENB関数など), 【Excel(エクセル)初心者向け】掛け算ってどうやるの?計算がスピードアップする方法を徹底解説, ビジネスパーソンのための、キャリアとビジネスのニュース・コラムサイト。 キャリア構築やスキルアップに役立つコンテンツを配信しています。, リクナビNEXT、及びリクナビNEXTジャーナルの公式サイトを装ったサイトがある、との情報が寄せられています。個人情報の流失や詐欺被害に繋がる恐れもあるため、不審なサイトには十分にご注意いただきますよう、お願い申し上げます。, 株式会社リクルートキャリアが運営する社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】全国の求人情報を勤務地や職種、あなたのスキルや資格などから検索でき、転職ノウハウや転職活動体験談等、転職成功のヒント満載の求人/転職のサイトです。職務経歴や転職希望条件などを匿名で登録しておくと、あなたに興味を持った求人企業や転職エージェントから直接オファーが届くスカウトサービスもあります。, 【精神科医に聞く】あなたにピッタリなストレス解消法はどれ?上手なストレスとの付き合い方は?, 【幸せホルモン】ストレスを消し多幸感を与えてくれる“オキシトシン”を出す方法【神秘の力】, 自分の「強み」、正しく認識していますか? よくある勘違いケースと自己分析のポイントとは. 2020年6月8日.